個人情報保護方針

当社は、社会保険・労働保険の手続き代行や給与・賞与計算代行業務等の事業を営んでおり、お客様から業務を通じてお預かりした個人情報は、最も大切な企業資産と認識しております。
当社は、個人情報を取扱う事業者として業務達成のために取得したすべての個人情報をより厳正に取扱うため、役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
当社は、役員及びすべての従業者に個人情報保護の重要性を周知徹底させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施及び維持し、継続的に改善します。

2.個人情報の取得、利用及び提供
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人に対して取得方法及び所定の事項を通知して、本人の同意を得ます。
なお、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

3.法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守
  当社は、「個人情報保護に関する法律」及び施行令、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」(経済産業省)、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001:2006)その他の個人情報保護の指針・規定を遵守し、適切に対応いたします。

4.安全対策の実施
当社は、個人情報の安全性を確保するため、情報セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全管理対策及び是正措置を講じます。

5.個人情報の開示等請求への対応
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用目的の停止等の請求を求められた場合、請求者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、特別な理由がない限り合理的な期間内に対応します。

開示等の請求対応窓口は以下のとおりです。
 連絡先:会社住所  東京都中央区日本橋人形町2-15-15 新扇堂ビル5F
    :窓口部署  個人情報保護担当
    :電話番号  03-5645-3883
    :受付時間  9:00~17:00 ※土日、祝祭日、年末年始は除きます。

6.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご照会、ご意見・ご要望・苦情・相談に対し、適切かつ迅速に対応いたします。

苦情・相談などの対応窓口は以下のとおりです
 連絡先:会社住所  東京都中央区日本橋人形町2-15-15 新扇堂ビル5F
    :窓口部署  個人情報保護担当
    :電話番号  03-5645-3883
    :受付時間  9:00~17:00 ※土日、祝祭日、年末年始は除きます。

平成22年8月1日制定
平成27年3月1日改定

ビー・アイ・シー社会保険労務士法人
代表社員 森山 和博

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